viernes, 17 de junio de 2011

Para hacer un índice

Por María Vallejos

Hacer un índice prolijo y preciso de un texto con diversos títulos y apartados (es el caso de una tesis) es un buen trabajito. Un recurso sencillo y rápido es utilizar la posibilidad que ofrece el programa Word. Para eso es necesario que todo el texto esté en el mismo archivo. María me enseñó a utilizarlo.


Querido Alberto, 

Para hacer un índice, lo primero que debes hacer es cambiar el formato de cada uno de los títulos que deseas que aparezcan en el índice. Esto se hace desde la solapa "Formato", "Estilos y Formato". Cuando aprietas ese botón te aparece a la derecha de la hoja una nueva ventana. Desde donde dice "elija el formato que desea aplicar", se cambian los formatos de todos los títulos. Título 1 para los títulos principales, Título 2 para los secundarios, y así... Fijate que si te parás en "Título 1" y apretás el click derecho del ratón, aparece una solapita, y si te metés en "modificar" se puede modificar el estilo de todos los Títulos 1 (por ejemplo, letra Arial, nro 12, negrita), y así todos los que aparezcan como Titulo 1 en tu texto van a tener ese formato. Una vez que marcaste las entradas del índice para todo el documento, ya está hecho el trabajo más engorroso, y lo único que queda por hacer es ir a "Insertar", "Referencia, "Indices y Tablas". Fijate que aparece una ventana con 3 solapas, ahi están más o menos todas las opciones del índice. En la solapa "Tabla de contenido" hay un espacio en donde dice "mostrar niveles". Ahí va el número de niveles de subtítulos que querés que aparezcan en el índice. Después te pide que marques algunas cuestiones de alineación (por ejemplo, si querés que estén alineados o escalonados). Le das "Aceptar" y automáticamente te hace el índice en el lugar que estabas parado... ¡Magia! Acordate que si cambiás cosas de lugar debes actualizar con botón derecho del mouse.
Espero que entiendas las instrucciones, si no, no dudes en preguntarme. Un abrazo y muy feliz año nuevo, ¿se van a Tafí? Supe que la Navidad la pasaron en Maco, por un mail de Cecilia.
Saludos a todos,
María

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